بر اساس برنامه ریزی های انجام شده توسط سازمان حج و زیارت، مقرر است پیش ثبت نام (ثبت نام مقدماتی) از متقاضیان اعزام به حج تمتع سال ۱۴۰۴ از روز دوشنبه ۱۴۰۳/۰۹/۰۵ به ترتیب اولویت بندی به شرح ذیل  آغاز گردد.

الف- زمان بندی پیش ثبت نام براساس تاریخ ودیعه گذاری

ب- نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان:

پیش ثبت نام از افراد دارای اولویت تشرف به حج تمتع سال ۱۴۰۴ با مراجعه واجدین شرایط به سامانه my.haj.ir و به صورت غیرحضوری بوده و متقاضیان می باید با مراجعه به این سامانه، نسبت به تکمیل و به روزرسانی اطلاعات خود اقدام کنند.

ج- مبلغ واریزی:

در این مرحله تمامی متقاضیان اعزام به حج تمتع سال آتی (۱۴۰۴) می باید مبلغ ۱.۵۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال معادل یکصد و پنجاه میلیون تومان (با احتساب مبلغ قبض ثبت نام اولیه و سود متعلق به آن) و از طریق درگاه سازمان حج و زیارت پرداخت کنند. بدیهی است باقی مانده هزینه سفر (که بر مبنای هزینه های ارزی و ریالی محاسبه می شود) هنگام ثبت نام قطعی افراد در کاروان های اعزامی که متعاقباً اعلام خواهد شد، دریافت می شود.

- تبصره: به آگاهی معدود افرادی که در کاروان های حج سال ۱۳۹۹ نام نویسی و وجوه مربوطه را واریز کرده، و با وجود فراخوان در سه حج گذشته برای تشرف به این سفر معنوی اقدام نکرده اند، می رساند حج تمتع سال آتی (۱۴۰۴) آخرین فرصت این عزیزان برای تشرف و یا تعیین وضعیت آنان است. همچنین ایشان نیازی به انجام پیش ثبت نام نداشته و همزمان با اعلام ثبت نام قطعی، به صورت مستقیم امکان نام نویسی در کاروان ها را خواهند داشت.

د- نکات قابل توجه:

۱- پس از اعلام کاروان ها، افرادی امکان ثبت نام قطعی در گروه های اعزامی به حج سال ۱۴۰۴ را خواهند داشت که اقدام به پیش ثبت نام کرده باشند. (به استثناء ثبت نامی های ۱۳۹۹)

۲- تمامی وجوه مربوط به هر فرد باید از طریق کارت بانکی شخصی (منطبق با کارت ملی) انجام شود.

۳- ضروری است تمامی متقاضیان شماره شبای شخصی خود را در سامانه درج کنند. بدیهی است مسئولیت صحت شماره شبای اعلام شده و همچنین عدم مسدودی آن به هر دلیل با ثبت نام کننده است.

۴- انتخاب و ثبت نام در کاروان هایی امکان پذیر خواهد بود که با اطلاعات کامل و به روزشده فرد متقاضی در سامانه my.haj.ir مربوط به استان، شهرستان محل اعزام، مذهب و سایر اطلاعات درج شده در سامانه تکمیل اطلاعات، مطابقت داشته باشد.

۵- چنانچه متقاضی پس از اعلام سازمان حج و زیارت مبنی بر مراجعه به کاروان های اعلامی، در مهلت مقرر برای ثبت نام قطعی مراجعه نداشته باشد، منصرف شناخته شده و پس از کسر کارمزد نقل و انتقال بانکی، قبض ثبت نامی وی پایدار و الباقی وجه پیش ثبت نام به حساب شبای اعلامی مسترد خواهد شد.

۶- عملیات اعزام کاروان های حج تمتع، از اوایل ماه ذی القعده (دهه دوم اردیبهشت ماه ۱۴۰۴) آغاز و با پایان ماه ذی الحجه و اوایل ماه محرم ۱۴۴۷ (نیمه تیرماه ۱۴۰۴) خاتمه خواهد یافت.

۷- متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال ۱۴۰۴ باید دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار۱۴۰۴/۰۹/۱۰ باشند.